Professional Congress
Servizi professionali per l’organizzazione e la gestione di eventi aggregativi e congressi scientifici
I nostri professionisti posseggono competenze ed esperienza tali da garantire il successo di ogni tipologia di evento, assumendosi la responsabilità della gestione di tutti gli aspetti dell’organizzazione, dalla fase di ideazione e pianificazione alla fase di realizzazione e conclusione.
Le attività connesse all’organizzazione di un evento sono molteplici e complesse, e richiedono conoscenze in materia amministrativa, di sicurezza, di comunicazione e P.R, e di coordinamento di lavoro in team, oltre che competenze trasversali che vanno dalla capacità di problem solving per fronteggiare situazioni non prevedibili alla capacità di mantenere costantemente una visione d’insieme per curare con attenzione ogni dettaglio organizzativo.
I servizi connessi all’organizzazione di un evento
PIANIFICAZIONE E PROGETTAZIONE
- Raccolta delle esigenze del Cliente/Committente e Progettazione dell’evento
- Definizione del budget e ricerca sponsor
- Scelta della sede e individuazione delle strutture ospitanti idonee
- Selezione e coordinamento di personale qualificato di supporto (partner tecnologici, catering, hostess, interpreti, tour leader)
SEGRETERIA E AMMINISTRAZIONE
- Segreteria organizzativa pre e post evento
- Assistenza in loco durante l’evento
- Programmi di viaggio ed ospitalità personalizzati
- Gestione degli ospiti e dei relatori
- Gestione dei rapporti contrattuali ed economici con partner, fornitori e sponsor
PROMOZIONE E COMUNICAZIONE
- Ufficio stampa e P.R.
- Progettazione identità visiva dell’evento
- Progettazione e realizzazione di strumenti di comunicazione
- Spazi web dedicati
- Raccolta, editazione e stampa di atti e pubblicazioni congressuali